Wat hoort in een professionele Media Kit? De complete checklist 2026 (18 secties)
Een professionele media kit is veel meer dan een mooie PDF. Hier de checklist met de 18 secties die organisatoren en kopers echt willen zien — plus uitleg waarom elke ertoe doet.
Heeft u gezocht op «wat hoort in een media kit», dan heeft u honderd artikelen gezien met generieke tips: «zet er een bio in», «voeg foto's toe», «plaats testimonials». Wat bijna niemand zegt: de volgorde en volledigheid doen er net zoveel toe als elk afzonderlijk element.
Wij analyseerden meer dan 200 media kits van sprekers, coaches en consultants in Nederland en de EU, en spraken met event-managers van AEX-bedrijven, L&D-afdelingen en communicatie-bureaus. Dit is de complete checklist met de 18 secties die een professionele media kit in 2026 moet hebben.
Waarom de meeste media kits falen
Drie redenen:
Kritieke secties ontbreken. Zonder duidelijke tarieven of voorbeelden van presentaties blijft de koper met vragen zitten en haakt af.
Onlogische volgorde. Testimonial vóór expertise overtuigt niet — eerst credibiliteit opbouwen.
Visuele overdaad. 30 pagina's statisch PDF met 5 verschillende fonts en stockfoto's die schreeuwen «gratis template gedownload».
Een media kit die converteert heeft 18 goed gestructureerde secties — niet meer, niet minder. We gaan in volgorde.
Blok 1: Identiteit (secties 1-4)
1. Naam + tagline
Uw volledige naam (geen afkortingen) plus een tagline van maximaal 8 woorden die zegt wat u doet en voor wie.
«Maria de Vries — AI-strategie voor AEX-bestuurders»
Een generieke tagline als «strategisch consultant» werkt niet. Wees concreet.
2. Professionele foto
Eén foto, hoge kwaliteit (min. 2000 px), neutrale achtergrond en directe blik in de camera. Geen collages, geen event-foto's, geen «mijn beste Instagram-foto».
Kosten: 200–500 € bij studio's in Amsterdam of Rotterdam. Het is de investering met de beste ROI van uw media kit.
3. Korte bio (50 woorden)
Voor LinkedIn, sociale media en korte vermeldingen. Formule:
«Maria de Vries is CEO van DataLab en auteur van AI in de onderneming (Boom, 2025). Met 12 jaar ervaring naast AEX-bestuurders helpt zij directieteams om AI te integreren zonder hype.»
Delen
Zichtbaarheidstips direct in uw inbox
Eén praktische tip om de 2 weken voor sprekers, coaches en consultants. Op elk moment opzegbaar.
Niet anoniem. Naam + functie + bedrijf. Korte, concrete citaat met resultaat.
«Maria veranderde de manier waarop ons directieteam over AI denkt. Drie maanden later hadden we een duidelijke roadmap en twee POC's in productie.» — Carlos Bakker, CIO van ASML
«Een van de meest gerespecteerde stemmen op AI toegepast op het Nederlandse business.» — Het Financieele Dagblad, maart 2026
11. Klant-logo's
8-12 logo's in raster, in grijstinten (eleganter). Alleen echte klanten met expliciete toestemming.
12. Events waar u sprak
Lijst van de laatste 12 maanden: eventnaam + stad + jaar. Heeft u gesproken bij TEDx, Money 20/20 Europe, RSM Insights, of bij Nyenrode — zet het in de schijnwerpers.
Blok 4: Multimediamateriaal (secties 13-15)
13. Video's (2-4)
YouTube/Vimeo embedded, niet alleen links. Beter 2 goede video's dan 8 middelmatige:
Showreel van 60-90 seconden
Volledige presentatie of highlights
Interview in een medium
14. Downloadbare materialen
Foto in hoge resolutie (3-4 varianten)
Bio in tekst-formaat editable
Persoonlijk/merk-logo indien van toepassing
One-pager PDF (visueel overzicht)
15. Officiële press kit
Een ZIP met al het bovenstaande, klaar voor het marketing-team van het event om te downloaden zonder iets te vragen.
Blok 5: Conversie (secties 16-18)
16. Tariefinformatie
Hier falen velen. Twee acceptabele benaderingen in Nederland:
Benadering A — Transparante ranges:
Type
Indicatieve tarief
Keynote 45 min
3.000–7.500 €
Workshop halve dag
7.000–14.000 €
Eenmalig advies
vanaf 200 €/u
Benadering B — «Contact opnemen voor offerte»:
Alleen als uw positionering high-end is (Senior+) of u veel werkt met de publieke sector (waar aanbestedingen variëren).
Voor 2026 raden wij live URL aan — statische PDF's verliezen versheid in 3 maanden en kopers merken het wanneer ze een 2 jaar oude PDF met verouderde data ontvangen.
Uw volgende stap
Heeft u al een media kit:
Print deze checklist
Vink de 18 secties af die u al heeft
Wat ontbreekt → blokkeer 2 uur in uw agenda om toe te voegen
