O que deve conter um Media Kit profissional? A checklist completa 2026 (18 secções)
Um media kit profissional é muito mais do que um PDF bonito. Aqui tem a checklist com as 18 secções que organizadores e compradores realmente querem ver — e porque cada uma importa.
Equipa mediakitpro1 de maio de 20266 min de leitura
Se procurou «o que deve conter um media kit», terá visto cem artigos com conselhos genéricos: «coloque uma bio», «adicione fotos», «inclua testemunhos». O que quase ninguém diz: a ordem e a completude importam tanto como cada elemento individual.
Analisámos mais de 200 media kits de conferencistas, coaches e consultores em Portugal e na UE, e falámos com responsáveis de eventos do PSI 20, departamentos de L&D e agências de comunicação. Esta é a checklist completa com as 18 secções que um media kit profissional precisa em 2026.
Porque é que a maioria dos media kits falha
Três motivos:
Faltam secções críticas. Sem honorários claros ou exemplos de palestras, o comprador fica com dúvidas e desiste.
Ordem ilógica. O testemunho antes da expertise não convence — primeiro é preciso ganhar credibilidade.
Sobrecarga visual. 30 páginas de PDF estático com 5 fontes diferentes e stock photos que gritam «modelo descarregado grátis».
Um media kit que converte tem 18 secções bem estruturadas — nem mais, nem menos. Vamos por ordem.
Bloco 1: Identidade (secções 1-4)
1. Nome + tagline
O seu nome completo (sem abreviaturas) mais uma tagline de máximo 8 palavras que diga o que faz e para quem.
«Maria Pereira — Estratégia de IA para dirigentes do PSI 20»
Uma tagline genérica como «consultora estratégica» não serve. Seja concreto.
2. Foto profissional
Uma única foto, alta qualidade (mín. 2000 px), fundo neutro e olhar direto para a câmara. Sem colagens, sem fotos de eventos, sem «a melhor foto do meu Instagram».
Custo: 200–500 € em estúdios de Lisboa ou Porto. É o investimento com melhor ROI do seu media kit.
3. Bio curta (50 palavras)
Para LinkedIn, redes sociais e citações rápidas. Fórmula:
«Maria Pereira é CEO da DataLab e autora de IA na empresa (Bertrand, 2025). Com 12 anos a aconselhar dirigentes do PSI 20, ajuda comités executivos a integrar IA sem cair no hype.»
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Dicas de visibilidade direto na sua caixa de entrada
Uma dica prática a cada 2 semanas para conferencistas, coaches e consultores. Cancele quando quiser.
Três áreas bem definidas convertem mais do que doze áreas vagas.
6. Palestras e formatos disponíveis
Para cada formato:
Título da palestra
Descrição (2-3 linhas)
Duração (45 min, 60 min, workshop meio-dia)
Audiência ideal (C-level, equipas técnicas, etc.)
Idiomas (PT, EN, outros)
Mínimo 3 formatos diferentes — o comprador quer opções.
7. Setores com experiência
Banca, energia, retalho, telecomunicações, setor público — seja específico. «Multinacionais» não diz nada. «BCP, Galp, EDP, Sonae» diz tudo.
8. Conquistas quantificáveis
3-5 dados concretos:
«Mais de 200 keynotes desde 2018»
«Audiências até 3.000 participantes»
«NPS médio de 78 em eventos corporativos»
Bloco 3: Prova social (secções 9-12)
9. Testemunhos de clientes (4-6)
Não anónimos. Nome + cargo + empresa. Citação curta, concreta, com resultado.
«A Maria mudou a forma como o nosso comité executivo pensa sobre IA. Três meses depois, temos um roadmap claro e dois POCs em produção.» — Carlos Ribeiro, CIO da EDP
«Uma das vozes mais respeitadas em IA aplicada ao business português.» — Jornal de Negócios, março 2026
11. Logótipos de clientes
8-12 logótipos em grelha, em escala de cinzentos (mais elegante). Apenas clientes reais com autorização explícita.
12. Eventos onde falou
Lista dos últimos 12 meses: nome do evento + cidade + ano. Se falou em TEDx, Web Summit, Building the Future, Nova SBE — destaque-os.
Bloco 4: Material multimédia (secções 13-15)
13. Vídeos (2-4)
YouTube/Vimeo embebido, não apenas links. Melhor 2 vídeos bons do que 8 medíocres:
Showreel de 60-90 segundos
Palestra completa ou highlights
Entrevista em meio de comunicação
14. Materiais descarregáveis
Foto em alta resolução (3-4 variantes)
Bio em formato texto editável
Logótipo pessoal/marca se aplicável
One-pager PDF (resumo visual)
15. Press kit oficial
Um ZIP com tudo o anterior, pronto para que a equipa de marketing do evento o descarregue sem lhe pedir nada.
Bloco 5: Conversão (secções 16-18)
16. Informação de honorários
Aqui muitos falham. Duas abordagens aceitáveis em Portugal:
Abordagem A — Intervalos transparentes:
Tipo
Honorário indicativo
Keynote 45 min
2.500–6.500 €
Workshop meio-dia
6.000–12.000 €
Consultoria pontual
desde 200 €/h
Abordagem B — «Contactar para orçamento»:
Apenas se o seu posicionamento é high-end (Senior+) ou se trabalha muito com setor público (onde concursos variam).
Para 2026 recomendamos URL ao vivo — os PDFs estáticos perdem frescura em 3 meses e os compradores notam quando recebem um PDF de há 2 anos com dados velhos.
O seu próximo passo
Se já tem um media kit:
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As que faltam → bloqueie 2 horas no seu calendário para as adicionar
