«Wat kost een media kit?» Eerlijk antwoord: tussen 0 € en 5.000 € — afhankelijk van wat u onder «maken» verstaat en welk niveau u wilt.
Wij hebben de 3 typische wegen in Nederland vergeleken om een professionele media kit te maken. Echte cijfers, geen marketing-schattingen.
De drie opties
Optie
Kosten jaar 1
Geïnvesteerde tijd
Resultaat
DIY (Canva, Word)
0–144 €
4–8 u initieel + 2 u × 3 per jaar
Statisch PDF
Designer freelance
400–3.000 €
1–3 weken (vooral van designer)
PDF met uniek design
SaaS premium
0–288 €
30 min initieel + 5 min per update
Live URL met tracking
We bekijken elke optie in echte details.
Optie 1: DIY (Doe het zelf)
Sub-optie A — Canva gratis of Pro (12 €/maand)
Jaarlijkse kosten: 0–144 €
Tijd:
Layout en template kiezen: 1 uur
Personaliseren (teksten, foto's, logo's): 4-6 uur
Iteraties (de eerste poging is altijd middelmatig): 2-3 uur
Elke update (3-4 per jaar): 1-2 uur
Aanvullende kosten die u vergeet:
Professionele foto's: 250-500 €
Premium-iconen indien niet gratis: 30-80 €
Fonts met commerciële licentie: 0-100 €
Realistisch totaal jaar 1: 280–860 €
Sub-optie B — Word/PowerPoint
Kosten: 0 € als u Office al heeft. Anders 70 €/jaar.
Eerlijk: als u Word of PowerPoint voor uw media kit gaat gebruiken, kunt u beter geen media kit maken. Het resultaat ziet er altijd uit als 1995. Skip.
Sub-optie C — Figma + eigen design (als u kunt designen)
Kosten: 0 € (Figma gratis voor 1 gebruiker)
Tijd: 8-15 uur als u design-vaardigheden heeft
Delen
Zichtbaarheidstips direct in uw inbox
Eén praktische tip om de 2 weken voor sprekers, coaches en consultants. Op elk moment opzegbaar.
Een professionele media kit is veel meer dan een mooie PDF. Hier de checklist met de 18 secties die organisatoren en kopers echt willen zien — plus uitleg waarom elke ertoe doet.
Voor wie: ex-designers, marketeers met oog, technici met tijd.
Resultaat: kan zeer goed of zeer slecht zijn, hangt af van uw skill.
Wanneer DIY zin heeft
U begint, zonder budget
U heeft alleen een media kit nodig voor een eenmalig event
U heeft design-vaardigheden en geniet van het proces
Wanneer NIET
U factureert +2.000 € per keynote (ROI van SaaS premium is direct)
U houdt niet van design, u zult het vermijden en nooit updaten
U heeft meertalig nodig (Canva meertalig = handmatige nachtmerrie)
Optie 2: Designer freelance
Designer-niveaus en prijsranges in Nederland 2026
Designer-niveau
Typische prijs
Verwachte kwaliteit
Junior (Fiverr, junior NL)
50–300 €
Verbeterde template, niet veel meer
Mid (freelance Amsterdam/Rotterdam)
400–1.000 €
Op maat ontworpen, 2-3 revisies
Senior (gespecialiseerde studio)
1.200–2.500 €
Volledige visuele identiteit, branding
Top-tier (premium agencies)
2.500–6.000 €
Complete personal brand met huisstijl
Wat doorgaans inbegrepen is bij een mid designer (600-1.000 €)
Initiële briefing (1 sessie, 1 uur)
2-3 moodboard-voorstellen
Media kit design in Figma of InDesign
2-3 revisierondes
Levering: PDF + bewerkbare bestanden
Totale tijd: 2-3 weken
Verborgen kosten van designer
Toekomstige updates: elke update 100-300 € (designer rekent per uur)
Taal-versies: 200-400 € per extra taal
Foto's: doorgaans NIET inbegrepen (200-500 € extra)
Onvoorzien: 10-20 % bovenop initiële offerte
Wanneer designer zin heeft
Uw personal brand verdient unieke visuele aandacht
U heeft +1.500 € budget voor een asset van 2-3 jaar
U gaat de media kit gebruiken als basis voor de rest van uw visuele communicatie
Wanneer NIET
U verandert van thema/positionering meer dan 1× per jaar
U heeft geen budget voor frequente updates
U heeft tracking of meertalig nodig (statisch PDF kan dat niet)
Optie 3: SaaS premium
Vergelijking van de belangrijkste SaaS-platforms
Platform
Free plan
Pro plan
Premium plan
mediakitpro
0 €
9 €/maand
24 €/maand
Speakerhub
0 € (beperkt)
—
—
Sourcebook
19 $/maand
39 $/maand
99 $/maand
MediaKitter
14 $/maand
29 $/maand
—
(Data april 2026, varieert — controleer officiële site.)
Wat doorgaans inbegrepen is bij SaaS premium
Live URL (uw-naam.mediakitpro.app of eigen domein)
Visuele editor (zonder design-kennis)
Meertalig (8 talen op mediakitpro Premium)
Tracking van bezoeken
Geïntegreerd boekingsformulier
Onbeperkte updates, 1 klik
Professionele templates
Werkelijke kosten jaar 1 met SaaS premium
Post
Kosten
Pro-abonnement 9 €/maand × 12
108 €
Initiële professionele foto
300 €
Totaal jaar 1
408 €
Kosten jaar 2-3
Alleen het abonnement: 108 €/jaar. De foto wordt hergebruikt.
Wanneer SaaS zin heeft
U geeft +5 presentaties per jaar
U heeft tracking nodig (weten wie uw kit bekijkt)
U werkt internationaal (native meertalig)
U wilt niet vechten met design bij elke update
Wanneer NIET
U bent zeer occasioneel (1-2 presentaties/jaar)
Uw personal brand vereist 100 % uniek design (dan: SaaS + sessie met designer voor personalisatie)
De volledige ROI-berekening
Vergelijken we de 3 wegen voor een consultant die 8 presentaties per jaar geeft à 3.500 € gemiddeld:
DIY Canva
Kosten jaar 1: 280 €
Tijd jaar 1: 14 u
Geschatte conversie: 25 % van verzonden media kits converteert
