«Gratis media kit template» heeft circa 2.500 maandelijkse zoekopdrachten in Nederland. De belofte is verleidelijk: downloaden, invullen, klaar. Nul euro, beter dan 1.500 € aan een designer betalen.
Maar na het analyseren van meer dan 100 media kits gemaakt met gratis templates en deze te vergelijken met premium tools, komen wij tot een duidelijke conclusie: «gratis» is bijna nooit gratis. Wij ontkrachten de mythe.
De echte prijs van «gratis»
Verborgen kosten die niemand noemt
Een gratis template op Canva, Pinterest of Etsy heeft 5 kosten die bijna niemand noemt:
Verborgen kost
Tijd
Equivalent in geld
Initiële personalisatie
4–8 u
200–400 € (à 50 €/u)
Professionele foto
2 u
250–500 €
Premium-iconen (niet meegeleverd)
1 u
30–80 €
Fonts (commerciële licenties)
30 min
0–100 €
Re-design bij elke update
2 u × 3 per jaar
300 €/jaar
Totaal jaar 1: circa 1.080–1.580 € — zonder rekening te houden dat het resultaat eruit ziet als een gratis gedownloade template.
Waarom de koper het opmerkt
Event-managers in Nederland bekijken 30-50 media kits per maand. Ze herkennen een generieke Canva-template direct:
Dezelfde layout die ze deze maand al 12 keer hebben gezien
Herhaalde Flaticon-iconen
Stockfoto's van Unsplash die in andere media kits verschijnen
Typografie die Canva verraadt (Montserrat, Poppins…)
«Wanneer ik een voor de hand liggende template zie, neem ik aan dat de spreker niet investeert in zijn personal brand. Meestal een teken van junioren of mensen die de speaking-business nog niet serieus nemen.» — Sophie van der Berg, Head of Speakers bij een Amsterdams bureau.
De 4 categorieën van templates
Categorie 1: Canva (gratis of Pro 12 €/maand)
Voor:
Zachte leercurve
Delen
Zichtbaarheidstips direct in uw inbox
Eén praktische tip om de 2 weken voor sprekers, coaches en consultants. Op elk moment opzegbaar.
Een professionele media kit is veel meer dan een mooie PDF. Hier de checklist met de 18 secties die organisatoren en kopers echt willen zien — plus uitleg waarom elke ertoe doet.
Duizenden start-templates
Snelle PDF-export
Tegen:
Visueel generiek resultaat
Statisch PDF (elke update = nieuwe download)
Geen tracking (u weet niet wie het opent)
Gratis versies met watermerk
Voor wie: sprekers die «morgen» iets nodig hebben voor een eenmalig event.
Categorie 2: Pinterest / Etsy (5–25 €)
Voor:
Originelere templates dan generieke Canva
Bevatten vaak Photoshop of Figma
Tegen:
U moet Photoshop/Figma kennen (curve ≥10 u)
Geen automatische updates
Sterk wisselende kwaliteit
Voor wie: sprekers met design-vaardigheden of nul budget.
Categorie 3: Designer freelance (400–3.000 €)
Voor:
Volledig op maat ontworpen
1:1 briefing, revisiegesprekken
Uniek resultaat
Tegen:
Productietijd 1-3 weken
Elke update = nieuwe opdracht (100-300 €)
Doorgaans statisch PDF
Geen tracking
Voor wie: consultants met een al sterk gedefinieerde visuele identiteit.
Categorie 4: SaaS premium (0–24 €/maand)
Voor:
Live URL in plaats van PDF
Updates 1 klik
Tracking van bezoeken (wie opende, wat las)
Native meertalig
Geïntegreerd boekingsformulier
Tegen:
Minder extreme personalisatie dan een designer
Afhankelijkheid van de provider (sluit hij, dan weg media kit)
Voor wie: professionals die spreken serieus nemen als terugkerend inkomen.
Gebruiken van overduidelijke stockfoto's. Die executive vrouw met tablet glimlachend verschijnt op 50 sites.
Niet verwijderen van placeholder-elementen («Lorem ipsum», «Uw naam hier»).
Mengen van 4 verschillende fonts omdat de template ze meebracht.
Inconsistente layouts tussen pagina's (elke pagina anders).
Exporteren in lage resolutie en de logo's pixeleren.
Eindbeslissing: de matrix
Uw situatie
Aanbeveling
Eerste presentatie, nul budget
Canva gratis (5 u, klaar)
1-3 presentaties/jaar, bescheiden inkomen
Canva Pro of Etsy-template
5-15 presentaties/jaar, serieus business
SaaS premium (beste ROI)
20+ presentaties/jaar, sterk merk
SaaS premium + sessie met designer voor identiteit
Top-tier, bureau, hoge zichtbaarheid
Combinatie SaaS + designer
Conclusie
«Gratis» bij media kit templates is doorgaans een verborgen kost van 1.000-1.500 € + 10 uur van uw tijd + een resultaat dat de koper als generiek detecteert.
Geeft u meer dan 5 presentaties per jaar of factureert u +3.000 € per keynote, dan wint de SaaS premium-rekensom altijd.
Wilt u zien hoe een professionele media kit eruitziet als live URL: live demo. Gratis plan om te beginnen: gratis registratie.
