Un media kit professionale è molto più di un PDF graficamente curato. Ecco la checklist con le 18 sezioni che organizzatori e acquirenti vogliono davvero vedere — e perché ognuna è importante.
Per chi: ex-designer, marketer con occhio, tecnici con tempo.
Risultato: può essere ottimo o pessimo, dipende dal vostro skill.
Quando il DIY ha senso
State iniziando, senza budget
Vi serve un media kit solo per un evento puntuale
Avete competenze di design e vi piace il processo
Quando NO
Fatturate +2.000 € a keynote (il ROI del SaaS premium è immediato)
Non amate il design, lo eviterete e non aggiornerete mai
Avete bisogno di multilingua (Canva multilingua = incubo manuale)
Opzione 2: Designer freelance
Tipi di designer e fasce di prezzo in Italia 2026
Livello designer
Prezzo tipico
Qualità attesa
Junior (Fiverr, junior italiani)
50–300 €
Modello migliorato, non molto di più
Mid (freelance Milano/Roma)
400–1.000 €
Design personalizzato, 2-3 revisioni
Senior (studio specializzato)
1.200–2.500 €
Identità visiva completa, branding
Top-tier (agenzie premium)
2.500–6.000 €
Brand personale completo con manuale
Cosa include tipicamente un designer mid (600-1.000 €)
Brief iniziale (1 sessione, 1 ora)
2-3 proposte di moodboard
Design media kit in Figma o InDesign
2-3 round di revisione
Consegna: PDF + file editabili
Tempo totale: 2-3 settimane
Costi nascosti del designer
Aggiornamenti futuri: ogni aggiornamento 100-300 € (il designer fattura a ore)
Versioni linguistiche: 200-400 € per lingua aggiuntiva
Foto: abitualmente NON incluse (200-500 € extra)
Imprevisti: 10-20 % sul preventivo iniziale
Quando il designer ha senso
Il vostro brand personale merita attenzione visiva unica
Avete budget +1.500 € per un asset di 2-3 anni
Userete il media kit come base per il resto della comunicazione visiva
Quando NO
Cambiate tema/posizionamento più di 1 volta all'anno
Non avete budget per aggiornamenti frequenti
Avete bisogno di tracking o multilingua (PDF statico non lo permette)
Opzione 3: SaaS premium
Confronto delle principali piattaforme SaaS
Piattaforma
Piano Free
Piano Pro
Piano Premium
mediakitpro
0 €
9 €/mese
24 €/mese
Speakerhub
0 € (limitato)
—
—
Sourcebook
19 $/mese
39 $/mese
99 $/mese
MediaKitter
14 $/mese
29 $/mese
—
(Dati aprile 2026, variano — consultate il sito ufficiale.)
Cosa include tipicamente un SaaS premium
URL live (vostro-nome.mediakitpro.app o dominio proprio)
Editor visivo (senza saper designare)
Multilingua (8 lingue su mediakitpro Premium)
Tracking visite
Form di booking integrato
Aggiornamenti illimitati, 1 click
Modelli professionali
Costo reale anno 1 con SaaS premium
Voce
Costo
Abbonamento Pro 9 €/mese × 12
108 €
Foto professionale iniziale
300 €
Totale anno 1
408 €
Costo anno 2-3
Solo l'abbonamento: 108 €/anno. La foto si riutilizza.
Quando il SaaS ha senso
Date +5 interventi all'anno
Avete bisogno di tracking (sapere chi consulta il vostro kit)
Lavorate internazionale (multilingua nativo)
Non volete combattere con il design ad ogni aggiornamento
Quando NO
Siete molto occasionali (1-2 interventi/anno)
Il vostro brand personale richiede design 100 % unico (allora: SaaS + sessione con designer per personalizzazione)
Il calcolo ROI completo
Confrontiamo le 3 vie per un consulente che dà 8 interventi all'anno a 3.500 € medi:
DIY Canva
Costo anno 1: 280 €
Tempo anno 1: 14 h
Conversione stimata: 25 % dei media kit inviati convertono
Ricavi attesi: 28.000 €
Rapporto costo/ricavi: 1,0 %
Designer freelance (1.200 € + foto)
Costo anno 1: 1.700 €
Tempo anno 1: 8 h vostre + 2-3 settimane del designer
L'80 % dei media kit in Italia ha almeno 3 di questi 8 errori. La maggior parte si corregge in meno di un'ora — e fa schizzare il vostro tasso di booking.
