Costo reale del Media Kit nel 2026: DIY, designer o SaaS — il confronto onesto

«Quanto costa fare un media kit?» Risposta onesta: tra 0 € e 5.000 € — dipende da cosa intendete per «fare» e dal livello che volete.

Abbiamo confrontato le 3 vie tipiche in Italia per creare un media kit professionale. Numeri reali, non stime di marketing.

Le tre opzioni

Opzione	Costo anno 1	Tempo investito	Risultato
DIY (Canva, Word)	0–144 €	4–8 h iniziali + 2 h × 3 all'anno	PDF statico
Designer freelance	400–3.000 €	1–3 settimane (soprattutto del designer)	PDF di design unico
SaaS premium	0–288 €	30 min iniziali + 5 min per update	URL live con tracking

Analizziamo ognuna in dettaglio reale.

Opzione 1: DIY (Fai-da-te)

Sotto-opzione A — Canva gratis o Pro (12 €/mese)

Costo annuale: 0–144 €

Tempo:

• Decidere layout e modello: 1 ora
• Personalizzare (testi, foto, loghi): 4-6 ore
• Iterazioni (perché il primo tentativo è sempre mediocre): 2-3 ore
• Ogni aggiornamento (3-4 all'anno): 1-2 ore

Costi aggiuntivi che dimenticate:

• Foto professionali: 250-500 €
• Icone premium se non quelle gratuite: 30-80 €
• Font con licenza commerciale: 0-100 €

Totale realistico anno 1: 280–860 €

Sotto-opzione B — Word/PowerPoint

Costo: 0 € se avete già Office. Altrimenti 70 €/anno.

Onestamente, se userete Word o PowerPoint per il vostro media kit, meglio non fare un media kit. Il risultato sembra sempre il 1995. Skip.

Sotto-opzione C — Figma + design proprio (se sapete designare)

Costo: 0 € (Figma gratis per 1 utente) Tempo: 8-15 ore se avete competenze di design

Per chi: ex-designer, marketer con occhio, tecnici con tempo.

Risultato: può essere ottimo o pessimo, dipende dal vostro skill.

Quando il DIY ha senso

• State iniziando, senza budget
• Vi serve un media kit solo per un evento puntuale
• Avete competenze di design e vi piace il processo

Quando NO

• Fatturate +2.000 € a keynote (il ROI del SaaS premium è immediato)
• Non amate il design, lo eviterete e non aggiornerete mai
• Avete bisogno di multilingua (Canva multilingua = incubo manuale)

Opzione 2: Designer freelance

Tipi di designer e fasce di prezzo in Italia 2026

Livello designer	Prezzo tipico	Qualità attesa
Junior (Fiverr, junior italiani)	50–300 €	Modello migliorato, non molto di più
Mid (freelance Milano/Roma)	400–1.000 €	Design personalizzato, 2-3 revisioni
Senior (studio specializzato)	1.200–2.500 €	Identità visiva completa, branding
Top-tier (agenzie premium)	2.500–6.000 €	Brand personale completo con manuale

Cosa include tipicamente un designer mid (600-1.000 €)

• Brief iniziale (1 sessione, 1 ora)
• 2-3 proposte di moodboard
• Design media kit in Figma o InDesign
• 2-3 round di revisione
• Consegna: PDF + file editabili
• Tempo totale: 2-3 settimane

Costi nascosti del designer

• Aggiornamenti futuri: ogni aggiornamento 100-300 € (il designer fattura a ore)
• Versioni linguistiche: 200-400 € per lingua aggiuntiva
• Foto: abitualmente NON incluse (200-500 € extra)
• Imprevisti: 10-20 % sul preventivo iniziale

Quando il designer ha senso

• Il vostro brand personale merita attenzione visiva unica
• Avete budget +1.500 € per un asset di 2-3 anni
• Userete il media kit come base per il resto della comunicazione visiva

Quando NO

• Cambiate tema/posizionamento più di 1 volta all'anno
• Non avete budget per aggiornamenti frequenti
• Avete bisogno di tracking o multilingua (PDF statico non lo permette)

Opzione 3: SaaS premium

Confronto delle principali piattaforme SaaS

Piattaforma	Piano Free	Piano Pro	Piano Premium
mediakitpro	0 €	9 €/mese	24 €/mese
Speakerhub	0 € (limitato)	—	—
Sourcebook	19 $/mese	39 $/mese	99 $/mese
MediaKitter	14 $/mese	29 $/mese	—

(Dati aprile 2026, variano — consultate il sito ufficiale.)

Cosa include tipicamente un SaaS premium

• URL live (vostro-nome.mediakitpro.app o dominio proprio)
• Editor visivo (senza saper designare)
• Multilingua (8 lingue su mediakitpro Premium)
• Tracking visite
• Form di booking integrato
• Aggiornamenti illimitati, 1 click
• Modelli professionali

Costo reale anno 1 con SaaS premium

Voce	Costo
Abbonamento Pro 9 €/mese × 12	108 €
Foto professionale iniziale	300 €
Totale anno 1	408 €

Costo anno 2-3

Solo l'abbonamento: 108 €/anno. La foto si riutilizza.

Quando il SaaS ha senso

• Date +5 interventi all'anno
• Avete bisogno di tracking (sapere chi consulta il vostro kit)
• Lavorate internazionale (multilingua nativo)
• Non volete combattere con il design ad ogni aggiornamento

Quando NO

• Siete molto occasionali (1-2 interventi/anno)
• Il vostro brand personale richiede design 100 % unico (allora: SaaS + sessione con designer per personalizzazione)

Il calcolo ROI completo

Confrontiamo le 3 vie per un consulente che dà 8 interventi all'anno a 3.500 € medi:

DIY Canva

• Costo anno 1: 280 €
• Tempo anno 1: 14 h
• Conversione stimata: 25 % dei media kit inviati convertono
• Ricavi attesi: 28.000 €
• Rapporto costo/ricavi: 1,0 %

Designer freelance (1.200 € + foto)

• Costo anno 1: 1.700 €
• Tempo anno 1: 8 h vostre + 2-3 settimane del designer
• Conversione stimata: 35 %
• Ricavi attesi: 28.000-39.200 €
• Rapporto costo/ricavi: 4,3 %

SaaS premium mediakitpro Pro

• Costo anno 1: 408 €
• Tempo anno 1: 4 h iniziali + 1 h aggiornamenti
• Conversione stimata: 38-42 % (URL live + tracking + booking form)
• Ricavi attesi: 28.000-39.200 €
• Rapporto costo/ricavi: 1,0 %

Conclusione: SaaS premium offre il miglior rapporto costo/risultato per profili con +5 interventi/anno.

Errori tipici in ogni opzione

In DIY

• Sottostimate il tempo (reale: 8-14 h, non «un paio d'ore»)
• Restate con modello generico Canva (l'acquirente lo nota)
• Non aggiornate mai perché costa 2 ore

Con designer

• Scegliete designer junior (50-300 €) e il risultato delude
• Non definite bene il brief e le consegne non quadrano
• Chiedete 5 revisioni (irritazione del designer, qualità cala)

Con SaaS

• Scegliete una piattaforma straniera senza supporto IT
• Non personalizzate oltre il template (resta generico)
• Non usate le funzionalità avanzate (tracking, multilingua, booking)

Approfondimento errori: gli 8 errori più costosi del media kit.

Raccomandazione finale per profilo

Profilo	Raccomandazione	Costo anno 1
Studente, primo intervento	DIY Canva	0 €
Junior con 1-3 interventi/anno	DIY + foto professionale	280 €
Mid con 5-10 interventi	SaaS premium	300-500 €
Senior, brand consolidato	SaaS + 1 sessione designer	800-1.500 €
Top-tier, alta visibilità	Designer + sessione brand + SaaS	2.500-5.000 €

Il vostro prossimo passo

Se avete già un media kit, calcolate il costo reale con questa tabella e confrontate con la vostra situazione.

Se partite da zero: crea il tuo media kit in 30 minuti con il modello professionale gratuito.

Se siete indecisi tra modello gratis vs a pagamento: confronto modelli gratis vs premium 2026.

Per iniziare gratis e passare a un piano a pagamento quando ha senso: registrazione gratuita mediakitpro. Demo live: live demo. Lista completa di cosa mettere nel vostro kit: checklist completa con 18 sezioni.